Najprostszy sposób na pełną kontrolę kosztów w gastronomii

Faktury z KSeF w 15 sekund, food cost liczony na bieżąco i automatyczne śledzenie cen, które wychwytuje podwyżki u dostawców. Koniec z Excelem i zgadywaniem.

Już ok. 25 lokali codziennie korzysta z Managera Gastronomii - 80% użytkowników to sieci wielopunktowe

PODGLĄD PANELU - TWÓJ LOKAL DZIŚ
UTARG
12 480 zł
FOOD COST
28,4%
LABOR COST
31,2%
MARŻA
40,4%

Dlaczego po prezentacji już nie wrócisz do Excela

Funkcje, które oszczędzają czas i pilnują marży

Faktura z KSeF w 15 sekund

Pobranie i kategoryzacja jednej faktury: 15-20 s. W Excelu - 3 minuty. Faktury zaciągają się prosto z KSeF, a system sam rozpoznaje dostawcę i podpowiada kategorię. Managerowie nie chcą wracać do starego sposobu.

Śledzenie zmian cen

Zapisujesz fakturę z pozycjami → masz historię cen każdego produktu i na bieżąco widzisz ich zmiany. Ręcznie zajęłoby to godziny tygodniowo. Tu dzieje się automatycznie - łapiesz wzrosty, zanim zjedzą marżę.

Food i labor cost na żywo

Food cost, labor cost, prime cost i marża aktualizują się z każdą wpisaną fakturą i utargiem. Masz je na bieżąco, nie po zamknięciu miesiąca - reagujesz, gdy jeszcze można coś zmienić.

Utargi i koszty pracy - tyle pracy, ile chcesz

Wprowadzaj codziennie i patrz, ile zarabiasz każdego dnia - albo zbiorczo raz w tygodniu lub miesiącu. Wiemy, że każda sieć ma inny styl pracy i dlatego elastyczność jest dla nas kluczowa.

Uprawnienia per lokal i rola

Trzy poziomy uprawnień. Właściciel, manager i pracownik. Dostępy możesz ustawić jak chcesz. To Ty decydujesz.

Dlaczego zbudowałem ten program

Przez pierwsze lata moje lokale szły tak dobrze, że prawie nic nie liczyłem - na koniec miesiąca i tak zostawało dużo pieniędzy. Dopiero gdy wyniki zaczęły się robić słabsze i każda złotówka zaczęła ważyć, zobaczyłem, ile pieniędzy przez ten czas po prostu przeciekło mi przez palce.

Zacząłem liczyć - ale tylko wtedy, gdy widziałem, że coś jest nie tak. Gdy przez kilka miesięcy było dobrze, odpuszczałem. I tak w kółko. Szukałem gotowego narzędzia, które by mnie z tego wyręczyło. Jedno na rynku robiło to nieźle, ale kosztowało 1000 zł za lokal, a i tak sporo trzeba było uzupełniać ręcznie - przy kilku lokalach nadal zajmowało to sporo czasu.

Rok wcześniej zacząłem uczyć się programować. Gdy przyszedł czas na pierwszy własny projekt, postanowiłem zbudować dokładnie to, czego mi brakowało. Pierwsza wersja była ledwie lepsza od Excela - za słaba, by ktokolwiek poza mną chciał jej używać. Dopracowywałem ją miesiącami, a że równolegle robię wdrożenia i automatyzacje dla firm, każdy kolejny projekt zostawiał coś, co wracało prosto do Managera Gastronomii. Dziś z programu korzysta 25 lokali, a liczba ta stale rośnie.

To nie jest narzędzie wymyślone przy biurku. To narzędzie, którego sam używam codziennie.

Dla sieci 5-30+ lokali

Cała sieć w jednym widoku

Koniec ze zlepianiem dziesięciu plików w jeden raport. Cztery widoki, które pokazują całą sieć tak prosto, jak pojedynczy lokal:

  • Podsumowanie sieci - utarg, food cost, labor cost, prime cost i marża liczone łącznie dla wszystkich lokali.
  • Porównanie okresów - porównaj dwa do czterech miesięcy obok siebie i zobacz, w którą stronę idzie sieć.
  • Macierz lokali - każdy punkt i każda kategoria w jednej tabeli; od razu widać, który lokal odstaje.
  • Utargi dzienne - wszystkie lokale dzień po dniu, jedna tabela zamiast dziesięciu.
Umów prezentację dla swojej sieci
SIEĆ - PODSUMOWANIE · 7 LOKALI
UTARG TOTAL
1 665 100 zł
FOOD COST
28,4%
LABOR COST
31,2%
MARŻA PO KOSZTACH
15,6%

Cennik

Płacisz za liczbę lokali, nie za pakiety - wszystkie funkcje masz w każdym planie.

Dla właściciela

Pojedynczy lokal

Pełen dostęp do wszystkich funkcji ze strony - KSeF, śledzenie cen, food i labor cost, raporty - dla jednego lokalu, bez limitów.

300 zł / msc

Najczęstsze pytania

Czy ktoś poza mną widzi moje dane finansowe?
Nie. Każdy właściciel widzi wyłącznie swoje lokale - dane są odseparowane na poziomie konta. Sam decydujesz, kto z Twojego zespołu widzi co: manager ma dostęp do swoich lokali, pracownik tylko do jednego. Na życzenie podpisujemy umowę o poufności.
Ile czasu dziennie mi to zajmie?
Mniej, niż myślisz. Faktura z KSeF to ok. 20 sekund, dzienny raport utargu - ok. 5 minut. Przy jednym lokalu prowadzonym na bieżąco wychodzi ok. 45 minut tygodniowo. A jeśli wolisz, utargi możesz wprowadzać zbiorczo - raz w tygodniu albo raz w miesiącu.
Czy zaciąganie faktur z KSeF jest bezpieczne?
Tak. Łączymy się z oficjalnym systemem KSeF, a Twój token dostępowy jest szyfrowany. Token pobiera wyłącznie faktury wystawione na dany NIP - a jeśli prowadzisz kilka spółek, pod jedno konto możesz podpiąć kilka NIP-ów.
Czy mogę ustawić własne kategorie przychodów i kosztów?
Tak - kategorie są w pełni konfigurowalne, osobno dla każdego lokalu. Przy starcie ustawiam je z Tobą pod Twój sposób pracy, a potem zmieniasz je samodzielnie, kiedy chcesz.
Skąd program bierze ceny produktów do śledzenia?
Z faktur, które i tak wprowadzasz. Gdy zapisujesz fakturę z pozycjami, historia cen każdego produktu buduje się sama - zero dodatkowej pracy. Widzisz ostatnią cenę, minima z miesiąca i roku oraz procentowe zmiany u każdego dostawcy.
Czy mogę przetestować przed decyzją?
Tak - testujesz bezpłatnie przez 14 dni. Bez karty, bez umowy, bez zobowiązań. Konto i kategorie konfiguruję dla Ciebie, więc zaczynasz od razu.
Czy wiąże mnie jakaś umowa?
Nie. Nie podpisujesz umowy na czas określony - rozliczamy się zwykłą miesięczną fakturą i możesz zrezygnować w dowolnym momencie. Na życzenie usuwamy wszystkie Twoje dane.
Ile trwa wdrożenie?
Pojedynczy lokal startuje od ręki - konto i kategorie konfiguruję dla Ciebie, a samo wprowadzenie zajmuje ok. 20 minut. Sieć kilkunastu lokali stawiamy hurtowo: konta, lokale i kategorie zakładamy zbiorczo, w praktyce to jedno spotkanie wdrożeniowe.

Zobacz swoje liczby na żywo

20 minut prezentacji na Twoich danych. Bez zobowiązań.

Umów prezentację